Informacja ZUS IWA
1) Informację o danych do ustalenia składki na ubezpieczenie wypadkowe ZUS IWA,
zwaną dalej informacją ZUS IWA, za dany rok kalendarzowy zobowiązani są
przekazywać płatnicy, którzy spełniają łącznie następujące warunki:
* byli zgłoszeni nieprzerwanie w ZUS jako płatnicy składek na ubezpieczenie
wypadkowe od dnia 1 stycznia do 31 grudnia roku, za który składana jest
informacja i co najmniej jeden dzień w styczniu następnego roku,
* w roku, za który składana jest informacja, zgłaszali do ubezpieczenia
wypadkowego co najmniej 10 ubezpieczonych.
2) Informację ZUS IWA płatnik składek przekazuje do dnia 31 stycznia danego
roku za poprzedni rok kalendarzowy, tj.:
do 31 stycznia 2004 r. - za rok 2003
do 31 stycznia 2005 r. - za rok 2004
do 31 stycznia 2006 r. - za rok 2005 itd.
3) Gdzie znajduje sie dokument ZUS IWA w Płatniku 6.01.001?
Dokument ZUS IWA znajduje sie w Menu "Dokumenty"
4) Jak wypełnić dokument ZUS IWA
Blok I "Dane organizacyjne" należy wypełnić w następujący sposób:
W polu 01 - należy wpisać identyfikator informacji ZUS IWA (numer/rok), np. 01 2003;
w tym jako dwie pierwsze cyfry wpisuje się odpowiednio:
01 - co oznacza informację ZUS IWA pierwszorazową,
02 - co oznacza informację ZUS IWA korygującą,
03 do 39 - co oznacza kolejną informację ZUS IWA korygującą
Jako cztery kolejne cyfry w polu 01 wpisuje się rok, za który składana jest informacja
ZUS IWA. Informację ZUS IWA korygującą, w formie nowego dokumentu zawierającego
wszystkie prawidłowe dane,płatnik zobowiązany jest złożyć w razie stwierdzenia
nieprawidłowości w złożonej informacji: we własnym zakresie, przez Zakład
Ubezpieczeń Społecznych.
W polu 02 - należy wpisać 6-znakowy kod terytorialny jednostki terenowej ZUS
właściwej ze względu na siedzibę płatnika składek. Kody terytorialne jednostek terenowych
ZUS stanowią załącznik 3 do niniejszego do poradnika.
W polu 06 - należy wpisać znak i numer decyzji pokontrolnej, w przypadku gdy korekta
informacji ZUS IWA składana jest w następstwie ustaleń kontroli ZUS.
Blok III "Dane o liczbie ubezpieczonych zgłoszonych do ubezpieczenia wypadkowego"
należy wypełnić w następujący sposób:
W polu 01 - należy wpisać liczbę ubezpieczonych zgłoszonych do ubezpieczenia wypadkowego.
/Przykład
Spółka z o.o. była zgłoszona w ZUS jako płatnik składek nieprzerwanie przez cały 2003 r.
W ciągu poszczególnych miesięcy tego roku spółka zgłaszała do ubezpieczenia
wypadkowego.
|
Suma ubezpieczonych podlegających ubezpieczeniu wypadkowemu w ciągu
poszczególnych miesięcy 2003 r. wyniosła 221. W związku z tym liczba
ubezpieczonych dla celów ustalenia składki na ubezpieczenie wypadkowe wynosi
221 : 12 = 18,416 Po zaokrągleniu do jedności - 18.
W bloku III w polu 01 informacji ZUS IWA za rok 2003 należy wpisać liczbę 18.
/Koniec przykładu
Blok IV "Zestawienie danych do ustalenia kategorii ryzyka dla płatnika składki"
należy wypełnić w następujący sposób:
W polu 01 - należy wpisać rodzaj przeważającej działalności według Polskiej Klasyfikacji
Działalności (PKD), ujęty w rejestrze REGON w dniu 31 grudnia roku, za który składana jest
informacja ZUS IWA. Jest to 5-znakowy kod z zaświadczenia o nadaniu numeru
identyfikacyjnego REGON, aktualnego na dzień 31 grudnia roku, za który składana
jest informacja.
W polu 02 - należy wpisać liczbę poszkodowanych w wypadkach przy pracy ogółem, które
miały miejsce w roku, za który składana jest informacja ZUS IWA.
Oznacza to, iż uwzględnia się:
* w odniesieniu do pracowników - poszkodowanych w wypadkach przy pracy, które zostały
zarejestrowane w rejestrze wypadków nie wcześniej niż 1 stycznia i nie
później niż 31 grudnia roku, za który składana jest informacja ZUS IWA,
* w odniesieniu do innych ubezpieczonych podlegających ubezpieczeniu wypadkowemu -
poszkodowanych w wypadkach przy pracy, dla których karta wypadku została
sporządzona nie wcześniej niż 1 stycznia i nie później niż 31 grudnia roku,
za który składana jest informacja ZUS IWA.
W polu 03 - należy wpisać liczbę poszkodowanych w wypadkach przy pracy śmiertelnych
i ciężkich, które miały miejsce w ciągu roku, za który składana jest informacja ZUS IWA.
Oznacza to, iż uwzględnia się:
* w odniesieniu do pracowników - poszkodowanych w wypadkach przy pracy, które zostały
zarejestrowane w rejestrze wypadków nie wcześniej niż 1 stycznia i nie później
niż 31 grudnia roku, za który składana jest informacja ZUS IWA,
* w odniesieniu do innych ubezpieczonych podlegających ubezpieczeniu wypadkowemu -
poszkodowanych w wypadkach przy pracy, dla których karta wypadku została
sporządzona nie wcześniej niż 1 stycznia i nie później niż 31 grudnia roku,
za który składana jest informacja ZUS IWA.
W polu 04 - należy wpisać liczbę zatrudnionych w warunkach, w których występują
przekroczenia najwyższych dopuszczalnych stężeń i natężeń czynników szkodliwych dla
zdrowia w środowisku pracy, według stanu na dzień 31 grudnia roku, za który składana
jest informacja ZUS IWA.
Ustalając liczbę osób zatrudnionych w warunkach zagrożenia bierze się pod uwagę wyłącznie
pracowników, tj. osoby pozostające w stosunku pracy w rozumieniu przepisów Kodeksu
pracy. Danego pracownika uwzględnia się w tej liczbie tylko jeden raz.
5) Jak wysłać dokument ZUS IWA?
Dokument ZUS IWA wysyłamy tak jak standardowy dokument w Płatniku. tzn. należy
utworzyć zestaw,następnie dodać dokument do zestawu, po czym klikamy na ikonkę "Wyślij".