Moduły programu są niezależne i można ich używać stosownie do potrzeb. Dane z ewidencji sprzedaży i zakupów oraz niektórych kartotek można automatycznie przepisywać do księgi przychodów i rozchodów lub ewidencji ryczałtu (funkcja księgowania). Każdy z modułów zawiera zestaw funkcji podstawowych, które umożliwiają dopisywanie i modyfikację danych oraz funkcje dodatkowe np.: filtrowanie danych, wydruki tabulogramów, przedstawienie danych w postaci wykresu, wydruki dokumentów itd. Zestaw dostępnych funkcji zależy od typu ewidencji lub kartoteki. Podczas wprowadzania można korzystać z list np. kontrahentów, urzędów skarbowych, towarów. Wszystkie moduły programu są sprzedawane w komplecie, dzięki czemu użytkownik otrzymuje uniwersalne narzędzie do obsługi księgowej firmy i nie musi dokonywać zakupów rozszerzeń w przypadku np. zmiany formy opodatkowania lub zwiększenia potrzeb firmy.

Cena: 450 PLN + 22% VAT

Program jest prosty w obsłudze, co pozwala na szybkie i samodzielne opanowanie wszystkich jego funkcji. Jest także wyposażony w kalkulator i kalendarz oraz w wygaszacz, który wyłączy ekran jeśli w określonym czasie nie użyjemy klawiatury. Programem można prowadzić dokumentację dowolnej ilości firm i nie wymaga to dodatkowych opłat. Legalni i zarejestrowani użytkownicy programu BUCHALTER II są objęci serwisem producenta. Są także na bieżąco informowani o zmianach i ulepszeniach oraz mają prawo do nabywania nowych wersji programu ze zniżką.

GRAF-SOFT zapewnia aktualizację programu po zmianach przepisów.  

Program będzie poprawnie pracował na każdym komputerze zgodnym z PC, także na najstarszych - typu AT z procesorem 286. Wydruków można dokonywać na dowolnej drukarce igłowej, laserowej lub atramentowej. BUCHALTER może pracować w lokalnych sieciach komputerowych np. Lantastic, NetWare, SilverNet, Windows for Workgroups, Windows 95, 98, ME itp.